Updates december

Factuur exporteren

Gebruikers met een koppeling met een boekhoudingsprogramma als Twinfield, ExactOnline, Moneybird of Snelstart, is er aan de module Facturen een ‘Exporteren’-knop toegevoegd. Het kan namelijk zo zijn dat het product of de artikelgroep waaraan jouw factuur is gekoppeld, niet is gekoppeld aan een grootboekrekening. In dat geval wordt er een standaard grootboekrekening gebruikt. Dit kun je achteraf corrigeren door deze grootboekrekening te wijzigen naar de juiste. Met de nieuwe knop bij de (inkoop)factuur kun je de factuur nu ook makkelijk bijwerken in de boekhouding.

Status automatisch wijzigen

Bij het aanmaken van een opdracht kun je nu direct aangeven dat de status van de opdracht op een bepaalde datum automatisch naar ‘Afgerond’ gaat. Dat scheelt weer een handmatige handeling om de status zelf aan te passen!

Tickets in activiteiten

Op de tijdlijn van een opdracht, zijn nu alle activiteiten op gekoppelde tickets zichtbaar en andersom. Je houdt dus nóg beter overzicht over alle activiteiten en handelingen die worden uitgevoerd op een bepaalde opdracht!

Statistieken abonnementen

Statistieken: wij houden ervan! Je kunt nu in de abonnement statistieken zien hoeveel abonnementen actief zijn en voor hoeveel klanten. Vervolgens kun je bekijken hoeveel abonnementen er zijn voor bepaalde diensten, producten of artikelen. Hier worden ook de gemiddelde prijs én het aantal uren en producten getoond.

Kostenplaatsen

Voor gebruikers met een koppeling met Twinfield en ExactOnline hebben we een handige functionaliteit toegevoegd: Je kunt nu op de inkoop- en verkoopfacturen aangeven wat de kostenplaats (bijvoorbeeld welke vestiging) en kostendrager (bijvoorbeeld een project) zijn. Deze informatie wordt meegestuurd in de koppeling, waardoor jouw accountant extra inzicht kan creëren!

Extra CRM filter

In de module CRM hebben we een extra filter toegevoegd. Je kunt nu relaties filteren op de afname van een actief abonnement. Zo exporteer je eenvoudig een lijst van al jouw relaties die een abonnement hebben op jouw diensten of producten.

Inkoopfactuur melding

Als je een nieuwe inkoopfactuur invoert en daaraan een leverancier wilt koppelen, zoek je onder Crediteur op naam. Dit zoekveld is gekoppeld aan het register van de Kamer van Koophandel en neemt daaruit alle gegevens over. Het kwam weleens voor dat gebruikers vervolgens de relatie toevoegden, terwijl het al een bestaande relatie was. Om dat te voorkomen krijg je nu de melding dat er al een bedrijf bestaat met de ingevoerde naam. En in die melding kun je ook gelijk de betreffende relatie selecteren en zo koppelen aan de inkoopfactuur. Zo zorgen we ervoor dat jouw crediteurenlijst schoon blijft en het risico op foutjes beperkt.

Factuur gecombineerd product

Voor het factureren van gecombineerde producten, hebben we het mogelijk gemaakt om een specificatie toe te voegen aan een onderdeel van jouw gecombineerde product. Op het moment dat je meerdere items hebt met dezelfde omschrijving, kun je deze extra specificatie toevoegen. Deze beschrijving is voor jouzelf zichtbaar op het factuuroverzicht. Zo ben je er zeker van dat je het juiste item hebt geselecteerd voor jouw gecombineerde product!

Vragen?

Heb je vragen over een update of wil je graag een demo van een van deze functionaliteiten?